Conditions et garanties

Information préalable à la réservation

Les présentes Conditions Générales de Réservation (ci-après Conditions Générales) régiront la relation commerciale entre PONENT HOLIDAYS SL et l'utilisateur ou le client pour un contrat signé via les formulaires que PONENT HOLIDAYS SL met à disposition sur son site www.holidaysmenorca.com.

La réservation via les sites Web de PONENT HOLIDAYS SL impliquera l'acceptation expresse, par le client ou l'utilisateur des pages, de ces conditions, ainsi que des conditions d'utilisation établies pour la navigation de l'utilisateur sur les pages appartenant à PONENT HOLIDAYS SL.

Ces conditions s'appliqueront sans préjudice de l'application des dispositions légales en la matière applicables à chaque cas.

Les conditions générales de contrat régissent la relation de réservation à distance entre PONENT HOLIDAYS SL et l'utilisateur ou le client, conformément aux dispositions légales, en particulier la loi 7/1998, du 13 avril, sur les conditions générales de contrat, la loi 3/2014, du 27 mars, qui modifie le texte révisé de la Loi générale pour la défense des consommateurs et des utilisateurs, Loi organique 3/2018, du 5 décembre, sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques, règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 , Loi 7/1996, du 15 janvier, sur la réglementation du commerce de détail, et Loi 34/2002, du 11 juillet, sur les services de la société de l'information et du commerce électronique.

PONENT HOLIDAYS SL se réserve le droit d'apporter les modifications qu'il juge appropriées, sans préavis, dans les Conditions Générales. Lesdites modifications pourront être apportées, via ses sites web, par tous les moyens autorisés par la loi et seront obligatoires pendant la durée de leur publication sur le web et jusqu'à ce qu'elles soient valablement modifiées par les suivantes. Cependant, PONENT HOLIDAYS SL se réserve le droit d'appliquer, dans certains cas, des Conditions Particulières de Contrat de préférence aux présentes Conditions Générales lorsqu'il le juge approprié, en les annonçant au moment opportun.
Tous les contenus du site sont en espagnol, catalan, anglais et français.

PONENT HOLIDAYS SL informe que la procédure de réservation via ses pages Web est détaillée dans la section correspondante pour la formalisation de la réservation.
De même, PONENT HOLIDAYS SL informe que l'utilisateur peut avoir accès aux conditions d’utilisation indiquées sur le web.

Pour la réservation auprès de PONENT HOLIDAYS SL via son site Web, l'utilisateur ou le client déclare expressément connaître, comprendre et accepter lesdites conditions d'utilisation et les conditions générales. De la même manière, l'utilisateur déclare être majeur et avoir la capacité juridique et d'agir nécessaire pour accéder aux sites web de PONENT HOLIDAYS SL et de signer des contrats à travers eux. L'utilisateur est responsable du traitement confidentiel, de l'identité et du mot de passe obtenus lors de l'inscription en tant que client, et ne peut les transférer à un autre.

Une fois la réservation effectuée, l'utilisateur peut voir la confirmation de sa réservation à l'écran et l'imprimer comme preuve de la réservation effectuée.
La confirmation et la preuve de la réservation (l’impression qu’effectue l’utilisateur) ne seront pas valables en tant que facture.

Conditions et services supplémentaires

Si vous souhaitez un équipement ou un service supplémentaire, vous devez le communiquer à l'avance afin de vous l’assurer. Les tarifs sont les suivants:

  • Lit supplémentaire 100 €
  • 2ème berceau et chaise haute 50€
  • Ménage supplémentaire* 25 €/heure

* Si vous avez demandé à ce que le ménage soit fait pendant votre séjour (le ménage à l’arrivée et au départ sont inclus dans le prix).

Le check-in est à 16h00 et le check-out à 10h00, en informant à l'avance de l'heure de votre heure d'arrivée et de départ pour que nous puissions organiser le ménage.

Capacité d'accueil:

La capacité maximale d'hébergement est indiquée sur le site internet. En cas de dépassement, prévenez l'entreprise, car la capacité de la propriété ne peut être excédée, sauf accord préalable..

De même, l'utilisation et l'installation de matelas, tapis de sol, tentes, matelas gonflables etc. ne sont pas autorisées.

Nettoyage:

A votre arrivée, les lieux seront propres et vous trouverez un jeu de serviettes et de draps par personne. De plus nous vous proposons:

  • Changement des serviettes tous les 3-4 jours (pour les séjours supérieurs à 7 nuits)
  • Changement des draps une fois par semaine (pour les séjours supérieurs à 10 nuits)

PONENT HOLIDAYS SL se réserve le droit de laisser le double du nombre de serviettes et/ou de draps le jour de l'arrivée et de n'apporter aucune modification pendant votre séjour.

Le prix ne comprend pas le ménage des lieux pendant votre séjour. Si vous souhaitez en bénéficier, contactez-nous et nous vous enverrons un devis.

Merci de faciliter le ménage le jour du départ en laissant la maison en ordre. Merci de sortir les poubelles et de laisser les ustensiles de cuisine propres.

Clés:

Les clés se trouvent sur place dans une boîte à clés codée. Quelques jours avant votre arrivée nous vous enverrons le code.

Animaux domestiques:

En règle générale, les animaux ne sont PAS acceptés dans nos propriétés. Seulement dans certaines. Dans tous les cas, l'autorisation de l'entreprise est nécessaire.

Merci de nous indiquer de quel animal il s’agit, sa taille ou sa race, à titre indicatif.

Précisions:

  • Vous êtes responsable de votre animal et de tout dommage qu'il pourrait causer • Il ne peut en aucun cas se baigner dans la piscine.
  • Les animaux domestiques ne sont pas autorisés à grimper sur le canapé ou sur les lits
  • Vous devrez ramasser leurs excréments.

Fourmis:

Les fourmis sont un problème très courant à Minorque, bien qu'elles soient inoffensives, elles peuvent être gênantes.

Toutes les maisons sont fumigées en mai et un suivi préventif est effectué, mais c'est un problème très difficile à éradiquer.

Pour les éviter, il est recommandé:

  • De ne pas laisser de nourriture sur les tables ou dans la cuisine.
  • Conserver les aliments au réfrigérateur
  • Jeter les ordures tous les jours, surtout s'il y a des restes de viande, de poisson ou de sucreries.

Comportement:

Le plus grand respect du voisinage est demandé.

L'organisation de fêtes n'est pas autorisée. En cas de plainte des voisins ou de la police, il faudra quitter les lieux sans droit à indemnisation ni remboursement des sommes versées.

FONCTIONNEMENT DE LA RÉSERVATION

Offre de réservations et référence tarifaire

Conformément à la réglementation en vigueur et en particulier à la loi 34/2002 sur les services de la société de l'information et du commerce électronique, PONENT HOLIDAYS SL indique dans la section correspondante pour la formalisation de la réservation des informations sur toutes les réservations possibles, ses caractéristiques et ses prix. Toutefois, PONENT HOLIDAYS SL se réserve le droit de retirer, remplacer ou modifier les offres proposées à ses clients via son site web, en modifiant simplement leur contenu. De cette manière, les produits et/ou services proposés à tout moment par le site web de PONENT HOLIDAYS SL seront régis par les Conditions Générales en vigueur dans chaque cas. De même, la société aura le pouvoir de cesser d'offrir, sans préavis et à tout moment, l'accès aux produits et/ou services mentionnés.

Tarifs

Le prix de chaque réservation éventuelle sera indiqué en euros et mentionnera la TVA ou toute autre taxe applicable le cas échéant. Les prix indiqués à l'écran seront ceux en vigueur à tout moment sauf erreur typographique.
Si le prix est différent pour la raison susmentionnée, PONENT HOLIDAYS SL informera le client, par e-mail, avant de procéder au paiement de la réservation.

Taxe touristique :

C'est la taxe qui doit être versée par toutes les personnes de plus de 16 ans séjournant dans un logement touristique aux Baléares (Non inclus dans le prix).

Son paiement sera effectué avec le montant restant de la réservation.

Le montant à payer varie selon le type d'établissement touristique. Dans les résidences de tourisme de vacances, vous devrez payer 2,20 €/personne/nuit (TVA incluse).

Seule la moitié du montant sera versée dans les cas suivants :

  • A partir du 9ème jour d'hébergement
  • En basse saison (du 1er novembre au 30 avril)

La taxe servira à l’amélioration de l'environnement et des zones rurales.

Le prix comprend:

  • Ménage initial et final
  • Serviettes pour le lavabo, la douche et la plage
  • Linge de lit
  • Un lit bébé et une chaise haute (sur demande)
  • TVA

Caution:

PONENT HOLIDAYS SL se réserve le droit de demander un acompte lorsqu'il le juge approprié.

Le paiement de la caution sera effectué le jour de l'entrée et sera restitué intégralement le jour du départ, après l’état des lieux.

Disponibilité

La disponibilité des offres proposées par PONENT HOLIDAYS SL via son site Web peut varier en fonction de la demande du client. Même si PONENT HOLIDAYS SL met périodiquement à jour sa base de données, la réservation demandée par le client pourrait être déjà complète. En ce cas, PONENT HOLIDAYS SL enverra un e-mail au client pour l'informer du manque de disponibilités.

Moyens de paiement

PONENT HOLIDAYS SL vous demande, pour confirmer votre réservation, de verser un acompte de 30% du montant total du séjour, au moment de la réservation. Le restant sera versé au plus tard deux semaines avant l'arrivée par l'un des moyens suivants:

- Carte de crédit VISA ou MASTERCARD

Toutes les opérations impliquant la transmission de données personnelles ou bancaires sont effectuées dans un environnement sécurisé, par un serveur basé sur la technologie de sécurité standard SSL (Secure Sockets Layer). Toutes les informations que vous nous transmettez transitent de manière cryptée sur le réseau.

De même, les données de votre carte de crédit sont saisies directement sur la page de la banque, dans le TPV (Terminal Point de Vente de la banque) et ne sont saisies ou enregistrées sur aucun serveur de PONENT HOLIDAYS SL.

Lors d'un paiement avec une carte VISA ou MASTERCARD, les informations suivantes seront toujours demandées : numéro de carte, date d'expiration et code de validation correspondant aux trois derniers chiffres du numéro imprimé en italique au dos de votre carte VISA ou MASTERCARD, offrant ainsi davantage de garanties quant à la sécurité de la transaction.

Cette forme de paiement n’est valable que sur le web.

Lorsque le montant d'un achat a été débité frauduleusement ou abusivement à l'aide d'un numéro de carte de paiement, son titulaire peut exiger l'annulation immédiate du débit. Dans ce cas, les écritures correspondantes de débit et de remboursement dans les comptes du fournisseur et du titulaire seront effectuées dans les meilleurs délais.

Toutefois, si l'achat avait effectivement été effectué par le titulaire de la carte et que la demande de remboursement n'était pas une conséquence de l'exercice du droit de rétractation ou de résolution, par conséquent, la demande d’annulation serait nulle et le débit correspondant dû à PONENT HOLIDAYS SL en indemnisation des dommages causés à la suite de ladite annulation.

- Virement bancaire

Lors de la sélection du virement bancaire, vous recevrez, avec la confirmation de votre commande, un e-mail avec les coordonnées bancaires de PONENT HOLIDAYS SL.

Il est très important que vous indiquiez le numéro de commande dans l’objet du mail, ainsi que vos nom et prénom, et d’effectue le virement dans les 3 jours suivant la date de confirmation de la commande afin de la valider.

Si vous le souhaitez, vous pouvez nous envoyer le justificatif du transfert par mail à info@holidaysmenorca.com. Mais dans tous les cas, la commande ne sera considérée comme effective que lorsque notre service administratif disposera de la confirmation bancaire du virement.

Nous vous rappelons que le paiement doit être effectué en euros et que les éventuelles commissions de change et bancaires sont à votre charge.

Dans le cas de virements bancaires effectués depuis l'extérieur de l'Espagne, il est très important que lors du virement, vous demandiez toujours à votre banque de prendre en charge les commissions d'origine, les commissions bancaires et les dépenses correspondantes. Dans le cas contraire, PONENT HOLIDAYS SL pourrait annuler votre commande en ne recevant pas le montant total de celles-ci.

Les éventuelles commissions de change et bancaires sont à la charge du client.

Si la réservation est effectuée moins de 15 jours avant l'arrivée, la totalité du séjour doit être réglée au moment de la réservation.

Dans le cas où lesdits paiements ne seraient pas effectués dans les 72 heures à compter de l'heure indiquée, la réservation sera considérée comme annulée.

Annulation de la réservation

Pour recevoir un remboursement intégral, les clients doivent annuler au moins 30 jours avant la date d'arrivée.

S'ils annulent entre 15 et 30 jours avant le début du séjour, PONENT HOLIDAYS SL sera indemnisée de 30% du total de la réservation. En cas d'annulation moins de 15 jours avant le début du séjour, PONENT HOLIDAYS SL sera indemnisée à 100% du total de la réservation.

Alternative ou annulation

PONENT HOLIDAYS SL se réserve le droit de remplacer le logement réservé par un autre de caractéristiques similaires en cas de force majeure (incendie, travaux, pannes...).

De même, PONENT HOLIDAYS SL peut annuler la réservation en raison du non-respect des conditions mentionnées ci-dessus.

Désistement

Conformément aux dispositions de l'article 103 de la loi 3/2014 du 27 mars, qui modifie le texte révisé de la Loi générale pour la défense des consommateurs et des usagers, la fourniture de services ou de biens conformément aux spécifications du consommateur ou clairement personnalisés, ou qui, de par leur nature, ne peuvent être réexpédiés ou peuvent se détériorer ou se périmer rapidement, sont exemptés de rétractation.

PROTECTION DES DONNÉES

Conformément à la réglementation applicable et en vigueur sur la protection des données, PONENT HOLIDAYS SL informe les utilisateurs que les données personnelles collectées lors du processus d'inscription et/ou de réservation seront intégrées au système de traitement appartenant à PONENT HOLIDAYS SL, afin de traiter les actions effectuées l'utilisateur et de gérer les actions ultérieures qui en découlent.

Vos données seront conservées pendant la durée strictement nécessaire à l'accomplissement des finalités énoncées ci-dessus, sauf obligation légale de conservation.

Nous vous informons que la base juridique du traitement de vos données est la bonne exécution du contrat entre les parties et le consentement.

En accord avec les droits conférés par la réglementation en vigueur sur la protection des données, vous pouvez exercer les droits d'accès, de rectification, de limitation de traitement, de suppression, de portabilité et d'opposition au traitement de vos données personnelles ainsi que le consentement donné pour leur traitement, en adressant votre demande à l'adresse mentionnée ci-dessus ou à l'e-mail info@holidaysmenorca.com. Vous pouvez contacter l'autorité de contrôle compétente pour présenter la réclamation que vous jugez appropriée.

Conformément aux dispositions de la réglementation en vigueur et applicable en matière de protection des données personnelles, PONENT HOLIDAYS SL informe les utilisateurs de ses sites web que les données personnelles collectées par la société via les formulaires situés sur ses pages seront introduites dans un fichier sous la responsabilité de PONENT HOLIDAYS SL, afin de faciliter, accélérer et remplir les engagements établis entre les deux parties. De même, PONENT HOLIDAYS SL informe de la possibilité d'exercer les droits d'accès, de rectification, d'annulation et d'opposition en écrivant à l'adresse AVINGUDA DE LA CONSTITUCIÓ, 42 07760, CIUTADELLA DE MENORCA (ILES BALÉARES).

LÉGISLATION ET JURIDICTION APPLICABLE

De même, PONENT HOLIDAYS SL se réserve le droit de présenter des actions civiles ou pénales qu'il juge appropriées pour l'utilisation abusive de son site Web et de son contenu ou pour violation de ces conditions.

La relation entre l'utilisateur et le fournisseur sera régie par la réglementation en vigueur et applicable sur le territoire espagnol. En cas de litige, les parties peuvent soumettre leurs conflits à l'arbitrage ou saisir la juridiction de droit commun, en respectant les normes concernant la juridiction et la compétence à ce sujet. PONENT HOLIDAYS SL est domiciliée aux Îles Baléares (Espagne).